Datenschutz

Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und Absatz 2 DS-GVO aufgrund der Erhebung personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienstleistungen erheben wir gegebenenfalls personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Hinweise zum Datenschutz. Wir messen dem Schutz Ihrer Privatsphäre einen hohen Stellenwert bei. Aus diesem Grund treffen wir weitgehende Vorkehrungen, damit Sie unsere Dienste mit vollem Vertrauen nutzen können. Dabei halten wir uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters nach Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO

G.I.P. S.à r.l. - im Folgenden "G.I.P." genannt, vertreten durch den Geschäftsführer: Georg Kramb.

Addresse:

22, rue Gabriel Lippmann
5365 MUNSBACH
LUXEMBOURG

Tel: +352-2060 88 44 44

E-Mail: info@g-i-p.tech

Webseite: www.g-i-p.tech

Angaben zur zuständigen Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Nationale Kommission für den Datenschutz (Commission nationale pour la protection des données, CNPD).

Addresse:

15, Boulevard du Jazz
4370 BELVAUX
LUXEMBOURG

Tel: +352-2610-60-1

E-Mail: info@cnpd.lu

Webseite: https://cnpd.public.lu/de.html

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter datenschutz@g-i-p.tech erreichen.

Die Zwecke und ggf. die berechtigten Interessen (sofern sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht), für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung


Server-Protokolldateien. Wir erhalten von Ihrem Browser übermittelte Informationen. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Gegebenenfalls Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden PCs
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Addresse

    Diese Informationen werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

    Kontaktaufnahme. Sofern Sie sich dazu entschließen, mit uns Kontakt aufzunehmen (z. B. per E-Mail, Fax, Telefon, Soziale Medien), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

    Back-up. Entsprechend den geltenden Vorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit werden die von uns verarbeiteten Daten regelmäßig gesichert (sogenanntes Back-up). Bei einem technischen Ausfall besteht die Möglichkeit, dass ein Back-up zur Wiederherstellung unserer Systeme benötigt wird. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

    Amazon S3. Wir verwenden den CDN-Dienst „Simple Storage Service“ zur Bereitstellung dieser Website. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zu Amazon S3 weiter unten in diesen Erläuterungen zum Datenschutz.

    Datenübermittlung für Warenkauf und Warenversand. Sofern Sie von uns Ware gekauft haben, die an Sie versendet werden soll, werden wir gegebenenfalls einen Post- oder Paketdienstleister (beispielsweise DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS) beauftragen. Die übermittelten personenbezogenen Daten sind in der Regel: Name, Adresse, PLZ, Ort, ggf. Funktion, ggf. Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Für optionale Angaben, die zum Warenversand nicht zwingend relevant sind, werden im Rahmen eines berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet. Hierunter fällt insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, damit Sie eine Sendungsverfolgung zum Paket erhalten. Letztlich soll dies dazu dienen, den Versandvorgang für Sie möglichst komfortabel und transparent zu gestalten.

    Videoüberwachung. Wir nutzen Videoüberwachung zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zur Videoüberwachung weiter unten in diesen Erläuterungen zum Datenschutz.

    Bewerbungen. Hiermit meinen wir die Durchführung des Bewerbungsverfahrens (unter anderem der Eingang der Bewerbung, die Bewertung Ihrer Eignung, Einladung zu Vorstellungsgesprächen) und ggf. die Eingehung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Zur Evidenzhaltung und zur Dokumentation bewahren wir Ihre Bewerbung für sechs Monate auf. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für einen eventuellen Vertragsabschluss erforderlich. Sie ist aber nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtend. Die Nichtbereitstellung hätte allerdings zur Folge, dass wir Sie als Bewerbenden leider nicht hinreichend berücksichtigen können.

    Bewerberpool. Wir können Sie, sofern Sie dies wünschen, in den Bewerberpool aufnehmen. Interessenten im Bewerberpool werden gegen weitere Stellenangebote abgeglichen, ohne dass es einem erneuten Versand der Bewerbungsunterlagen bedarf. Sie werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung in unseren Bewerberpool aufgenommen. Sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommen sollte, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten zur Evidenzhaltung bzw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für sechs Monate auf. Sofern Sie allerdings dazu einwilligen, in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten insgesamt für ein Jahr auf, bevor wir diese löschen.

    Hinweise zu SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

      Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

    Hinweise zur Videoüberwachung

    Wir setzen an verschiedenen Stellen (z. B. in Rechenzentren, Security Operations Center) Videokameras ein. Wir setzen diese ein, um Einbrüchen, Diebstählen, Vandalismus und anderen Gesetzesverstößen vorzubeugen und diese aufzuklären. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar. Durch den Kameraeinsatz können Bildaufnahmen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, aber auch verschiedenen Dienstleistern oder Kontrolleuren im Rahmen einer Besichtigung der Anlagen verarbeitet werden. Es ist möglich, dass die Aufzeichnungen zur weiteren Verwendung intern übermittelt werden müssen. Die Aufzeichnungen werden in der Regel nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung der oben genannten Gesetzesverstöße benötigt werden, oder die Aufbewahrung aus anderen Gründen erforderlich ist. Sofern bei der Auswertung der Videoaufzeichnungen ein strafbares Verhalten aufgedeckt wird, können zivil- und strafrechtliche Schritte eingeleitet werden, die eine Übermittlung der relevanten Informationen an die Strafverfolgungsbehörden beinhalten kann. Sofern Videoüberwachung eingesetzt werden sollte, werden Sie vor Beginn der Aufzeichnung über diesen Umstand informiert. Dies geschieht über leicht erkennbare Aushänge, die die wichtigsten Informationen enthalten. Bei Fragen zur Videoüberwachung können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden.

    Hinweise zu Amazon S3 (Simple Storage Service)

    Für die Bereitstellung unseres Onlineangebots nutzen wir den CDN-Dienst „Simple Storage Service“ von Amazon Web Services. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar. Die Firma Amazon Web Services EMEA S.à r.l., 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 LUXEMBOURG, LUXEMBOURG, ist die verantwortliche für personenbezogene Daten, die über die Angebote von AWS verarbeitet werden. AWS ist die Vertreterin der Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, SEATTLE WA 98109, UNITED STATES. Durch die Nutzung der Dienste werden Daten an AWS übermittelt. Der Konzern Amazon kann die übermittelten Daten verarbeiten, um anonymisierte Nutzerprofile für statistische Zwecke zu erstellen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Amazon S3 ist ein Objektspeicherservice. Das bedeutet, dass Kunden mit diesem Service beliebig große Mengen an Daten speichern und sichern und für unterschiedlichste Anwendungsfälle (z. B. Websites, Sicherung und Wiederherstellung, Archivierung) verwenden können. Wenn Sie mehr über den Umgang mit Ihren Nutzerdaten durch Amazon AWS erfahren möchten, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Amazon AWS: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.%C2%A0

    Hinweise zu Cookies

    Um unsere Website zu betreiben, sind derzeit keine Cookies erforderlich.

    Hinweise zu Ticketsystem

    Für die Bereitstellung unseres Ticketsystems und zur Erfassung von Support-Anfragen nutzen wir osTicket der Firma Enhancesoft LLC, 1120 5th Street, ALEXANDRIA, LA 71301, UNITED STATES. Diese Software ist auf deutschen Servern unter europäischem Recht aktiviert. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit erfassen wir von Ihnen bereitgestellte Kontaktinformationen (z. B. E-Mail-Adresse, Name, ggf. Telefonnummern) und die Rahmendaten Ihrer Anfrage (Thema, Zusammenfassung, Details). Je nach Art der Anfrage können auch weitere Datenfelder hinzukommen. Ihre Anfrage wird dann unser Ticketsystem übermittelt und anschließend bearbeitet. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Informationen zur Dokumentation entsprechend der gesetzlichen Vorgaben archiviert. Wir weisen Sie darauf hin, dass lediglich Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen.

    Hinweise Asset Management

    Für die Verwaltung von Unternehmenswerten nutzen wir Snipe-IT der Firma Grokability Inc., 3960 West Point Loma Blvd, Suite H69, SAN DIEGO, CA 92110, UNITED STATES. Die Nutzung ist für Beschäftigte und nur für dienstliche Zwecke für die Ausübung der Tätigkeiten des Unternehmens vorgesehen. Diese Software ist auf deutschen Servern unter europäischem Recht aktiviert. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

    Hinweise zu GitLab

    Wir verwenden GitLab, um Softwarecode, der im Rahmen unserer Tätigkeiten entwickelt oder genutzt wird, sicher und versionsorientiert zu speichern. Die Nutzung ist für Beschäftigte und nur für dienstliche Zwecke für die Ausübung der Tätigkeiten des Unternehmens vorgesehen. Diese Software ist auf deutschen Servern unter europäischem Recht aktiviert. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Die Firma GitLab Inc. hat ihren Sitz in 268 Bush Street #350, SAN FRANCISCO CA 94104-3503, UNITED STATES Eingaben in GitLab müssen gegebenenfalls signiert werden und sind mit der Person, die die Eingabe vornimmt, verknüpft. Sofern Beschäftigte das Unternehmen verlassen sollten, besteht die Möglichkeit, die Eingaben zu anonymisieren, sodass sie nicht mehr einer Person zugeordnet werden können. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

    Hinweise zum Wiki und sonstigen authentifizierungspflichtigen Seiten

    Wir verwenden Wiki.js, um Informationen, die im Rahmen unserer Tätigkeiten entstehen, in einem versionsorientierten Format zu speichern und zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung ist in der Regel für Beschäftigte oder mit einem dedizierten Kundenkonto möglich. Die Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Die Authentifizierung findet über Microsoft Azure Active Directory statt. Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzerklärung des Authentifizierungsdienstleisters.

    Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

    Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für die sie erhoben wurden, wegfällt und wir nicht aufgrund rechtlicher Pflichten zur längeren Aufbewahrung berechtigt bzw. verpflichtet sind.

    Wo werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Europa.

    Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

    Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Sofern wir Auftragsverarbeiter oder andere Dienstleister einsetzen, wählen wir diese sorgfältig aus, treffen mit ihnen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, instruieren und überwachen sie im Rahmen der geltenden Vorschriften. Wir beauftragen Auftragsverarbeiter oder andere Dienstleister im Rahmen der Bereitstellung verschiedener Dienste, wie beispielsweise dem Hosting und technischen Betrieb unserer Websites. Möglicherweise werden wir Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union einsetzen. Nicht alle Länder haben ein Datenschutzniveau, das dem der Europäischen Union entspricht. Sofern eine Übermittlung in ein Land mit einem geringeren Datenschutzniveau (z. B. die Vereinigten Staaten von Amerika) erfolgt, werden wir einen angemessenen Datenschutz in geeigneter Weise sicherstellen, etwa durch vertragliche Vereinbarungen mit dem Auftragsverarbeiter. Wir übermitteln darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten entweder mit Ihrer Zustimmung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Allerdings werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des gesetzlich zulässigen Rahmens bei einem Verdacht auf Straftaten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden oder im Fall von Rechtsstreitigkeiten an Gerichte übermitteln.

    Übermittlung in Drittländer

    Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer.

    Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO

    Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

    Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO

    Sie haben ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese unrichtig sind.

    Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

    Sie können die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

    Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

    Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

    Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die oben genannte Aufsichtsbehörde, oder alternativ die für Ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde.

    Rechte bei automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling nach Art. 22 DS-GVO

    Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei Direktwerbung

    Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung einlegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

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